Falta de material faz lembrar Idade Média
servidores enfrentam a falta de material de manutenção trocando artigos de primeira necessidade, como papel higiênico e canetas para quadro branco. A Direção do Departamento de Material e Patrimônio diz estar estudando meios para acabar com os atrasos em 2009.
Muitos dos computadores novos, impressoras multifuncionais (fax, copiadora, scanner) e outros equipamentos modernos adquiridos pela Reitoria da UFPel no início deste ano já estão completamente parados por falta de outros materiais básicos, como cartuchos de tinta. Comprou-se os itens permanentes (caros), mas não houve estoque dos materiais de manutenção (baratos), sem os quais "os caros" não servem para nada. E as incoerências não param por aí...
Até pincel marcador para quadro branco está em falta - tem professor comprando do próprio bolso ou usando emprestado de aluno. Foi comprado desinfetante em grande quantidade, mas não há bombonas para envazá-lo. Assim, o jeito é esperar o produto de uma vasilha acabar para tornar a enchê-la. Pior ainda é constatar que, além de faltar o básico, sobra o desnecessário. A lista de produtos em estoque inclui coisas do arco da velha, como fita para máquina de escrever.
Para driblar a falta de alguns artigos de primeira necessidade, servidores estão até fazendo trocas de produtos, como era o costume na Idade Média, durante o Feudalismo. Uma caneta de quadro branco por dois rolos de papel higiênico. E por aí vai. Quem não tem cão...
PLANEJAMENTO
Diretora do Departamento de Material e Patrimônio da UFPel, Kelly Huckembeck explica que todos os pedidos têm, obrigatoriamente, que serem feitos através de pregão eletrônico, um tipo de licitação que tarda cerca de 45 dias após feito o empenho. Como cada unidade pode fazer apenas dois pregões por ano, o ideal é que sejam feitos com uma antecipação de seis meses. Kelly disse que um dos fatores que pode ter contribuído para a falta de material em algumas unidades é que em abril deste ano não havia pregão eletrônico para todos os tipos de material. Além disso, quando foi aberto o orçamento de abril, foi necessário primeiramente atender pedidos de material que haviam ficado atrasados, desde 2007, devido a falhas técnicas nos pedidos daquele ano.
“Muitas unidades deixam para fazer o pedido só depois que termina o material. Se tivermos informações sobre a média de consumo de cada unidade, poderemos fazer um planejamento para antecipar os pedidos”, sugere Fabiane Xavier, chefe da Divisão de Material. “Para garantir a qualidade do material solicitado, é importante que os pedidos venham com descrições detalhadas”, frisa.
Elas estudam estratégias para agilizar o processo no ano que vem, entre elas, a realização de um seminário na primeira quinzena de março, a fim de orientar as unidades sobre como e com quanta antecedência encaminhar seus pedidos. Por agora, a expectativa é de que os pedidos feitos no pregão de setembro cheguem até o final de dezembro.
*Por Paulo Otávio Pinho e Joice Lima (assessoria de imprensa da ASUFPel-Sindicato)
Este texto foi publicado originalmente no Jornal da ASUFPel-Sindicato de Novembro/2008
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